Szkoła Podstawowa im. Adama Wodziczki w Rogalinku Biuletyn Informacji Publicznej

I.              Informacja o prowadzonych w szkole rejestrach, ewidencjach i archiwach oraz o sposobach i zasadach udostępniania danych w nich zawartych.

1. Księgi inwentarzowe.
2. Rejestr pracowników.
3. Ewidencja akt osobowych pracowników.
4. Rejestr akt i zaświadczeń - awans zawodowy nauczycieli.
5. Ewidencja zastępstw.
6. Rejestr zarządzeń wewnętrznych.
7. Księga uczniów.
8. Protokoły Rad Pedagogicznych, Rady Rodziców, WDN
9. Księga druków ścisłego zarachowania.
10. Ewidencja dokumentacji szkolnej.
11. Rejestr legitymacji szkolnych i pracowniczych.
12. Rejestr korespondencji.
13. Ewidencja czasu pracy.
14. Dokumentacja oceny ryzyka zawodowego.
15. Archiwum dokumentacji szkoły.

Osoba starająca się o wgląd do dokumentów powinna złożyć podanie w sekretariacie szkoły.
Nauczyciele i pracownicy szkoły mogą ustnie zgłosić prośbę o wgląd na miejscu do dokumentów dotyczących spraw osobistych lub szkolnych z zachowaniem Ustawy o Ochronie Danych Osobowych.

II.            Sposób przyjmowania i załatwiania spraw:

1. Sekretariat szkoły przyjmuje podania, wnioski i pisma interesantów (korespondencję można kierować również drogą elektroniczną).
2. Sprawy są rozpatrywane z zachowaniem trybu i terminów zgodnych z kodeksem postępowania administracyjnego.
3. Sekretariat szkoły udziela szczegółowych informacji dotyczących sposobu załatwiania spraw.
4. Godziny urzędowania sekretariatu: 7.30-13.30 w pon.,wt.,czw.,pt. i 9.00-15.00 śr.

III.           Dokumentacjaa klasowa

1. Dziennik lekcyjny
2. Sprawdziany, prace klasowe, testy
3. Zeszyt spostrzeżeń
4. Protokoły z zebrań klasowych

Nauczyciel powinien umożliwić rodzicom wgląd do ww. dokumentów z zachowaniem Ustawy o Ochronie Danych Osobowych.
Wychowawca powinien umożliwić wgląd rodzicom do dokumentów szkolnych dostępnych w pokoju nauczycielskim i sekretariacie:

1. Statut Szkoły,
2. Wewnątrzszkolny System Oceniania
3. Podstawy Programowe
4. Protokoły Rady Rodziców

IV.          Wydawanie zaświadczeń i duplikatów

Szkoła wydaje świadectwa, dyplomy, suplementy, zaświadczenia i inne druki szkolne według zasad określonych w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu, powołanym na wstępie.
Ponadto szkoła, na wniosek ucznia lub absolwenta, może wydać zaświadczenia dotyczące przebiegu nauczania. Wydane zaświadczenia są ewidencjonowane.